파워포인트 읽기전용 파일로 만들기 방법

발표를 할 때 파워포인트를 많이 이용했는데, 누군가에게 해당 파일을 공유할 때 무단으로 편집을 할 수 없게 하기 위해서, 읽기 전용으로 저장해서 공유하기도 합니다. 그럼 읽기 전용으로 저장 방법 알려드리겠습니다.

 

파워포인트 읽기 전용

첫 번째는 파워포인트에서 파일 → 정보를 클릭합니다. 여기서 프레젠테이션 보호에서 최종본으로 표시 또는 항상 읽기 전용으로 열기를 선택하면 읽기 전용으로 저장할 수 있습니다. 읽기 전용으로 열기, 최종본으로 표시를 하면 읽기 전용으로 열리지만, 상단에 뜨는 계속 편집을 클릭하시면 해당 내용을 수정이 가능합니다. 

 

 

두 번째는 다른 이름으로 저장을 통해서 읽기 전용 파일로 만들 수 있습니다. 이 방법을 이용하면 비밀번호를 모르면 해당 파일을 편집을 하지 못합니다. 파일 → 다른 이름으로 저장을 클릭하고, 추가 옵션을 클릭합니다. 

 

추가 옵션을 클릭하면, 인터넷에서 다운로드하고 저장할 때 그 창이 뜨는데, 저장 버튼 옆 도구를 클릭해서 일반 옵션으로 갑니다.

 

여기서 쓰기암호를 입력하고, 확인을 클릭하면 됩니다. 열기 암호까지 설정하면 비밀번호를 모르면 이 파일의 내용을 보지 못합니다. 읽기만 할 수 있게 한다면 쓰기 암호만 설정해주시면 됩니다.

 

쓰기 암호를 설정한 상태에서, 해당 파일을 열게 되면 이러한 창이 먼저 나오게 됩니다. 암 호창이 나오는데, 아까 설정한 쓰기 암호를 모른다면, 읽기 전용을 클릭해서 해당 파일만 볼 수 있고, 편집은 불가능합니다.